“通常,销毁能够实现四个目的:一是保密;二是惩罚和警示作用;三是合规,遵守某些行业标准体系如食品安全;四是保护环境,如销毁危险废物。”
— 摘自国际信息销毁协会
销毁方案
声誉卓著的公司都非常重视物料销毁。对于重视知识产品保护的科技类公司,销毁研发样品和假冒伪劣产品意义非凡;对于公共管理部门,销毁过期食品和行政罚没商品能起到有效的警示和震慑作用。淼一珍视客户的委托,分析您的需求后以销毁方案呈现我们的具体做法,包含销毁方法、步骤、证明、报价和付款等内容。好的方案离不开客户的认真配合,客户发给淼一的物料清单能够帮助我们了解要销毁的材质并确定最优的销毁方式,有关物料放置环境的描述可帮助我们配备合适的上门作业工具。淼一提供的销毁方案将陈述销毁方式、步骤和报价。销毁方式可选择焚烧、粉碎、碾压和溶解等,步骤为先明确SOW,然后签署销毁合同,最后执行。
我们考虑了客户需求、实际情况和期望值等因素,力争超越客户的期望值是我们追求的目标。
-销毁什么:保密资料还是非保密物料
-何处销毁:在客户现场销毁还是拉走销毁
-销毁方式:焚烧,粉碎,碾压,溶解
-监督方式:派人现场监督还是全程视频摄像监督
-交付文档:除开具销毁证明之外,是否需要视频监督的DVD光盘或者销毁图片对比
基于上述问题,淼一为客户提供销毁方案书。客户同意或修改方案后,双方约定销毁实施的时间和地点。销毁完成后,淼一为客户开具发票,和销毁证明、视频监督光盘一起寄给客户,客户收到发票后安排支付销毁费用。
淼一为每一笔销毁业务提供一张销毁证明单,记录客户名字、证明编号、销毁时间、提货凭证和销毁结果。如果客户需要添加额外的字段,需要提前和客户经理说明。客户通常会在销毁作业完成后的五天内收到销毁证明,当然,电子版的销毁证明会更快到达您的邮箱。销毁证明上载有淼一的公章,表明我们愿意为虚假陈述承担法律责任。
根据合同约定,有的销毁证明附有销毁前后的照片,有的则提供销毁过程的视频作为凭证。