数据销毁-数据中心迁移时要注意的主要问题

根据Statista的数据，截至2020年，50%的企业数据都存储在云端，这比2015年的30%有所上升。由于许多工作场所已经转向远程工作选项，而且更多的人正在放弃传统的办公场所，因此这一数字预计只会上升。

特别是在过去的一年里，Sams Lifecycle Services（SLS）已经观察到企业对服务的要求明显增加，随着他们过渡到主机托管或云存储，这些服务可以支持企业数据中心的清理工作。

这种向云计算的迁移意味着有大量的内部数据中心正在退役。到2022年，10个公司中有9个将不再使用企业内部的数据中心，这标志着过渡几乎已经完成。

随着数据中心退役方案的发展，SLS和其他公司已经创建了新的方案来反映这些市场变化。SLS推出的一个新解决方案包括一个方便的笔记本电脑归还计划，允许远程员工安全和方便地归还IT设备。

作为一个数据中心经理或IT采购经理，你的数据中心需求会随着其要求和解决方案的变化而不断变化。因此，SLS把一些我们建议向数据中心退役和IT资产处置供应商询问的首要问题放在一起，以帮助你了解你正在考虑的供应商是否最适合你。

以下问题将为你提供一个指南，当你选择数据中心退役服务供应商时，在数据安全性、便利性、残值获取、合规性和循环性方面应该注意什么。

项目管理和咨询服务

• 你的供应商是否提供项目规划和项目管理资源？

• 他们是如何协调物流和资源调度的？

现场调查和健康与安全评估

• 你的供应商是否进行虚拟和实际的现场调查？

• 进行健康和安全评估的细节是什么？

尽量减少干扰

• 你们如何在现场生产环境中尽量减少干扰/中断？

• 说明你们的现场服务团队如何快速、安全、有效地工作，以减少费用并确保业务的连续性。

• 你的团队能在下班后工作吗？比如周末？

• 你们是否有能力在现场一级进行拆除安装？

• 是否有一些电子物品是你们不会去取的？

• 提供一份你们可以拆除设备类型的清单。

• 你的团队会从机架上移走设备吗？卸下电缆？拆除服务器架？

确认数据销毁

• 你有现场粉碎的能力吗？

• 是否每年进行一次数据擦除的外部审计？

• 你如何确保所有资产的监管链？

• 描述一下贵公司在擦除硬盘时达到的标准。

• 你的供应商能否根据提供的清单核对序列号？

验证安全物流

• 你如何确保所有的数据中心设备在从数据中心运输到处置供应商时是安全的？

• 你有密封的卡车吗？

• 你们是否通过了TAPA认证？

赔偿责任和合规

• 你购买了以下哪种类型的保险？

• 商业和一般责任

• 伞式保险

• 污染保险

• 网络保险

• 请描述贵公司如何补偿我们公司的环境责任。 责任是如何以及何时转移的？

• 你们能否符合建筑保险证书（COI）要求？

• 你们是否利用工会或非工会的劳动力？(仅限美国)

• 你持有以下清单中的哪些认证和标准？

• 运输资产保护协会（TAPA）

• R2负责任回收全球认证标准

• ISO 9001认证

• ISO 27001认证

• OHSAS 18001认证

了解供应商能力

• 你能使现场恢复到合规状态吗？

• 你能拆除高架地板吗？

• 你能拆除电气和机械基础设施吗？

• 你是否有可供使用的有效设备？（例如，用于拆除大型设备的起重机）。

• 你处理数据中心设备的操作能力是什么？

全球能力

• 你能在我司全球的所有地点提供这些服务吗？

• 你能在多个地区提供标准化的服务吗？

最大化你的回报

• 你们的转售策略是什么？

• 你们如何确定我们资产的公平市场价值？

• 你们是如何管理服务器和其他数据中心设备的转售？

• 请描述贵公司对我们退役IT资产的运输、转售和回收的过程。

对循环经济的贡献

• 你在内部处理哪些物料？你们是否有自己的回收业务？

• 你们把下游物料送到哪里？

• 你如何保证所有当地和全球的合规和条例始终得到遵守？

• 所收到的物料中有多大比例被重新使用或回收？是否有任何物料被填埋？

• 你能报告通过再利用和回收而避免的碳排放吗？