北京市政府关于文件电报的传送清退销毁办法的通知

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1980年北京市政府关于文件传送销毁办法的通知

2023-01-12 17:07 淼一销毁回收

我国政府多年前就已经有数据销毁的意识了，北京市政府在1980年发布办公厅文件，提出了数据销毁的规定：

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京政办发[1980]44号

北京市人民政府办公厅
关于文件电报的管理传送清退销毁办法的通知

市人民政府各委、办，市属有关局:
为加强保密工作，现将市政府办公厅分发的文件、密码电报的管理、传送、清退、销毁办法通知如下:
一、凡由市政府办公厅发给市长、副市长、副秘书长的中央、国务院、市委、市政府文件，每年清退一次(翌年第一季度清退完毕)，由市政府办公厅登记销毁。送市长、副市长、副秘书长阅看的国务院各部委文件、刊物(指有登记编号的刊物)，阅后及时退市政府办公厅。发给市政府各委、办、局的国务院、市政府文件，因份数较少，可不清退，由各委、办、局存查，但要妥善保管，不得丢失。

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二、凡由市政府办公厅发给市长、副市长、副秘书长和各委、办领导同志阅看的密码电报。不论送给一位或几位领导同志传阅的，阅后由秘书一律退市政府办公厅，请不要相互直接传送。退回时要密封，不得用订书机封口。送各局的电报改由电话通知到市政府办公厅阅看，或由秘书一处派人送阅，阅后即带回。
三、凡由市政府办公厅送市长、副市长、副秘书长批示或传阅的文件，批示或阅看后，不要直接送有关单位和个人，请退市政府办公厅，由办公厅负责登记、传阅、催办、存档。
(加发:市政府各领导同志秘书)

北京市人民政府办公厅
一九八〇年六月十六日