1980年北京市政府关于文件传送销毁办法的通知

2023-01-12 17:07 淼一销毁回收
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我国政府多年前就已经有数据销毁的意识了,北京市政府在1980年发布办公厅文件,提出了数据销毁的规定:   







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京政办发[1980]44号










北京市人民政府办公厅
关于文件电报的管理传送清退销毁办法的通知








市人民政府各委、办,市属有关局:
    为加强保密工作,现将市政府办公厅分发的文件、密码电报的管理、传送、清退、销毁办法通知如下:
    一、凡由市政府办公厅发给市长、副市长、副秘书长的中央、国务院、市委、市政府文件,每年清退一次(翌年第一季度清退完毕),由市政府办公厅登记销毁。送市长、副市长、副秘书长阅看的国务院各部委文件、刊物(指有登记编号的刊物),阅后及时退市政府办公厅。发给市政府各委、办、局的国务院、市政府文件,因份数较少,可不清退,由各委、办、局存查,但要妥善保管,不得丢失。



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   二、凡由市政府办公厅发给市长、副市长、副秘书长和各委、办领导同志阅看的密码电报。不论送给一位或几位领导同志传阅的,阅后由秘书一律退市政府办公厅,请不要相互直接传送。退回时要密封,不得用订书机封口。送各局的电报改由电话通知到市政府办公厅阅看,或由秘书一处派人送阅,阅后即带回。
    三、凡由市政府办公厅送市长、副市长、副秘书长批示或传阅的文件,批示或阅看后,不要直接送有关单位和个人,请退市政府办公厅,由办公厅负责登记、传阅、催办、存档。
    (加发:市政府各领导同志秘书)


                    北京市人民政府办公厅
                          一九八〇年六月十六日


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