许多机关单位、企业或者个人将信息存储在计算机或其他存储介质中，当这些数据信息设备和存储介质无法正常使用，需要维修和报废处理时，一般会进行销毁删除、文件粉碎或者格式化等。是不是进行上述这样处理，存储过的数据就真正删除销毁掉了？当然不是的。如果是黑客或者其他专业人员，是可以在得到这些废旧的储存介质后将数据恢复的，这对于机关单位、企业或者个人来说都是巨大的损失。
大家通过以下几个案例就会知道，数据泄密的威胁还是挺大的：2007年9月，英国广播公司、《泰晤士报》《世界新闻报》等相继报道，英国EDS公司丢失了一块硬盘，硬盘上包含有“英格兰和威尔士全国罪犯管理署”雇员(其中包括监狱工作人员)的资料，造成数百万英镑的损失，同时，监狱工作人员被迫调换工作地点、全家搬迁；2008年5月众多门户网站以《香港汇丰银行遗失大量客户资料》为标题报道了香港汇丰银行一间分行在装修期间，丢失了一部计算机服务器，大量客户资料可能外泄事件等，这样的案例比比皆是。《纽约时报》的一项基础隐私调查表明，人们对硬盘中数据的清除存在着普遍的错误认识。绝大多数的人们并不知道仅仅删除文件是不够的，因为这样做并没有真正将数据从计算机上清除干净。
在日常使用过程中，人们往往采用删除、格式化硬盘、文件粉碎等办法来“销毁”数据，这是极不安全的做法。一是使用操作系统命令删除的文件。这实际上只是将文件转移到“回收站”，并没有真正删除。即便清空“回收站”，该文件也只是仅仅被OS忽略而已。在Windows下，被删除的文件的名字的第一个字母被改成特殊字符，文件原先所占用的簇会被标记为可用（Available）簇，但原来的数据并没有马上被删除。二是格式化硬盘。“格式化”又分高级格式化、低级格式化。大多数情况下，人们采用的格式化都是高级格式化，不会影响到硬盘上的数据区。高级格式化仅仅是为操作系统创建一个全新的空文件索引，将所有的扇区标记为“未使用”状态，让操作系统认为硬盘上没有文件。当用户做此等操作时，系统只是先扫描磁盘的每个扇区并确保它可用，接下来，写入寻址系统，磁盘根目录，文件分配表，格式化操作完成后，系统在磁盘上创建新的根目录，磁盘上原来保存的信息都变的不可访问。因此，采用数据恢复工具软件也可以恢复格式化后数据区中的数据。三是使用文件粉碎软件。为满足人们彻底删除文件的需要，网上出现了一些专门的所谓文件粉碎软件，一些反病毒软件也增加了文件粉碎功能，不过这些软件大多没有通过专门机构的认证，其可信度和安全程度都值得怀疑，用于处理一般的私人数据还可以，而不能用于处理带密级的和敏感数据。
从销毁的效果来看，焚烧、高温、物理破坏效果最好，能够让存储介质从物理上消失，数据销毁的保险系数最高；消磁法的效果次之；化学销毁法的效果在逐渐减弱；数据覆写法效果最弱。
从工作效率来看，消磁法效率最高，消磁速度很快，数秒内就能完成，最节省时间和人力；高温销毁法次之，焚烧、物理破坏和化学销毁比较费时费力，对环保的要求比较高；数据覆写法主要由机器完成，对人力要求最低，但由于要反复填写数据，完成时间最长，有可能被恢复。从投入成本来看，消磁法和数据覆写法只需一次性投入购买设备的资金，对场地和工作人员无太高要求；焚烧、高温、物理破坏、化学销毁不仅需要专业设备，而且需要专门的销毁场地，并且从技术安全角度出发，应制定严谨的安全操作规程，销毁工作人员应当接受严格培训，对产生残渣的处理需符合环保要求。据了解，当前很多机关、单位和个人，在非密信息设备和存储介质的维修和报废方面缺少保密意识，从上述例子中不难看出，工作秘密、商业秘密、个人隐私都应该引起我们的重视。如何在日常工作和生活中，保护敏感信息，首先需要树立保密意识，关键还应采取正确的保护方法和处理方式。
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