
机关各处室:
根据档案管理和文件数据销毁等相关工作规定,现就做好年度文件数据资料销毁相关工作,特通知如下:
1、对预销毁的资料进行甄别。各单位对资料是否涉密、是否属于存档范围、有无保留价值等情况进行逐一甄别。
2、对甄别的资料进行分类移交。涉密资料请移交保密室;属于存档范围的不涉密资料,按档案管理规定移交档案室;不属于存档范围,有保留价值的不涉密资料,请各单位妥善留存。
3、销毁工作。不涉密且不属于存档范围和无保留价值的资料可装袋销毁,请预估好需要包装袋数量,于618室领取包装袋,并及时做好销毁资料的封装工作,封装完毕后,向办公室反馈包装袋的具体数量。待办公室协调省文件销毁中心确定销毁具体日期之后,再通知各处室将封装好的包装袋于销毁之日送至楼下装车。
联系电话:62999502
厅办公室
2023年2月15日