销毁有必要,十大导致数据泄露风险的日常坏习惯

2021-03-11 16:03淼一销毁
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根据彭博商业报道,网络罪犯可以在10分钟内破解所有小写字母的六位密码, 是不是很可怕?


使用简单的密码是许多常见的工作习惯之一,可能会给您和您的组织带来数据泄露的风险。今天,办公室安全提示强调了改变坏习惯的重要性。


在最近的一份由Ponemon和Experian(通过培训和文化塑造管理内部风险)撰写的报告中,66%的专业人士表示,他们的员工是组织安全工作中最薄弱的环节。


以下列出了10种不良的日常工作习惯,这些习惯增加了数据泄露的风险--以及改变这些习惯的方法。

  1. 使用容易猜测的密码。根据2017年威瑞森数据泄露调查报告(DBIR),80%与黑客相关的入侵使用被盗密码和/或薄弱可猜测的密码。最好的密码应该是至少9个字符,并包含数字、符号和大小写字母的组合。

  2. 忘在办公室打印机里了无论您打印一个文档,很久后才拿起它,或者忘记了打印机托盘中的材料,机密信息都会被泄露。记住,粉碎掉那些不用的文件(这个做法提醒多少次都不为过),永远记住从打印机取出你的打印材料。

  3. 把明天的工作留在你办公桌上。这一习惯为视觉黑客和身份盗窃提供了机会。每个工作场所都应强制执行清洁办公桌政策,每天结束时都清理干净办公桌,锁起来机密文件和数据。

  4. 打开你不认识人的电子邮件附件。DBIR发现,大约每14名用户中就有1人会被网络钓鱼邮件欺骗,其中25%的人会被进一步欺骗。你要学会如何发现钓鱼邮件,并拒绝点击可疑的链接或附件。

  5. 扔掉旧的移动设备。即使你删除了机密数据,信息窃贼也可以使用特殊软件从硬盘中恢复机密数据。与值得信赖的硬盘粉碎供应商合作安全地彻底地销毁掉硬盘上的残留数据.   

  6. 下载未经批准的应用程序。许多员工将应用程序下载到工作设备上,供个人使用。但是许多应用程序没有经过适当的安全性检查。下载前请先咨询IT部门,或仅下载到个人设备。

  7. 延迟补丁和更新。安全补丁和更新能保护计算机免受当前已知的威胁。尽量保持更新安全补丁,别忽略它。

  8. 没及时备份文件任何被黑客攻击的人都可能丢失他们的重要文件。定期备份文件,并将数据存储在安全的地方。

  9. 使用公共Wi-Fi访问机密数据哈里斯互动公司的一项调查显示,31%的员工承认通过不安全的免费公共Wi-Fi接入公司的网络。这样草率的做法意味着你更容易受到攻击。别这么做。

  10. 把纸文件扔进回收箱组织内部的欺诈者可能会窃取这些纸文件上的信息。专业的文档粉碎公司提供了一个安全的处理方案,包括上锁的文件箱和每周一次的上门粉碎服务,粉碎掉涉密文件,确保全部数据在不需要时都被彻底销毁。


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